Otimize

Seu processo de compra pode ser otimizado, para você ganhar tempo!

Gerencie

Seus indicadores de forma simples e automatizada

Controle

Administre os gastos da sua empresa e obtenha resultados

+ RENDIMENTO

// OTIMIZE O PROCESSO DE COMPRA

Temos a solução que você precisa

Nós acreditamos que o comprador tem uma função nobre em uma organização e não pode perder tempo fazendo tarefas operacionais.

Para isso criamos ferramentas que otimizam em até 80% o trabalho operacional do comprador e permitem estabelecer um fluxo de trabalho simples, rápido e transparente onde o comprador foca em negociar e buscar novos fornecedores para melhorar seu resultado sobre as compras. O resto, deixe com o OutBuyCenter!


Rápido e eficiente!

Solicitações de compra simples e completas, pouco trabalho e grande qualidade de informações para o comprador e fornecedor. Compras sem justificativas são facilmente identificadas.

Convite a fornecedores praticamente automático, através do OBC os fornecedores são organizados e com três cliques você convida diversos fornecedores para um processo e cotação.

Fornecedores inserem suas propostas através de dispositivos com internet.

Central de comunicação interna.

Deixe que nós fazemos!

O OBC cria mapas de cotação para que você tenha condição de escolher a melhor configuração de proposta para sua compra. Analise por item, global ou mapa comparativo.

Comparação por custo e não preço, dispense o Excel e calculadoras financeiras, deixe que nós faremos os cálculos para você!

Total controle

Renegociação com registro de saving, você pode apontá-lo sem sequer pedir desconto para o fornecedor!

Você compra todos os meses determinados itens? Desenvolva fornecedores para lhe fornecedor por 3 ou 6 meses a partir da sua demanda estimada.

Gerencie contratos dos prestadores de serviço de forma simples e com garantia de validação das notas evitando pagamentos para serviços não executados.

Automatização

Gestão automatizada de documentos, garanta que seus fornecedores só poderão participar de cotações se estiverem com a documentação em dia e, eles mesmo serão responsáveis por manter atualizado.

Verificamos o acompanhamento do fornecedor, se leu o pedido, confirmou e se vai entregará em dia.

Os fornecedores interessados em vender para sua empresa fazem seu auto cadastro através do seu site, quando houver uma necessidade de cotação eles são convidados e participam do processo.

// COMO E ONDE?

Deixe seu nome e telefone que nossa equipe entrará em contato com você ou se preferir nos ligue! 48 4052-9688 / 4052-9398



+ AUTOMATIZAÇÃO

// GERENCIE INDICADORES

Tenha seus relatório de forma rápida e eficaz

Nosso software é focado em processo e processos geram indicadores. Então, com o OutBuyCenter você terá uma visão completa do departamento de compras conseguindo medir e acompanhar saving,

tempos e gargalos de processo, compras fora do padrão, curvas ABC, inflação interna, qualidade das entregas e muitos outros KPIs importantes para garantir um processo eficiente.

Potencialize

Analise o desempenho dos compradores para nivelar uma equipe padrão.
Meça seu saving de forma justa e eficiente, compreendendo cada tipo de demanda, comparação até as últimas compras.
Curva ABC: Tenha em mãos de forma prática as proporções de gastos e investimentos da sua empresa.
Saiba o momento de certo de fazer ajuste no valor de venda ou no custo de compras.

Controle e gerencie prazos

Acompanhe a evolução de melhora dos prazos de pagamento da sua empresa e entenda se está adequado com seu fluxo financeiro ou não. Analise por comprador, fornecedor, categoria e outras visões que achar importante.
Analise prazos prometidos de entrega por fornecedores, se houver problema saiba se está no fornecedor ou no processo.

Compare e controle etapas de processos e custos

Saiba o tempo gasto em cada etapa do processo de compra.
O OutBuyCenter apresenta o quanto você perde com compras fora do processo. Mostre a importância da sua equipe e torne sua atuação mais abrangente.
Custo de compras urgentes, identifique as solicitações urgentes e as compare com as com tempo normal e entenda a diferença de saving entre elas.



+ CONTROLE

// GERENCIE OS GASTOS, MELHORE OS RESULTADOS

Com o OutBuyCenter o controle de gastos da sua empresa é muito mais simples e seguro!

Defina regras de aprovação e garanta que qualquer compra, mesmo as de fora do processo, passem pelos envolvidos. Estabeleça regras de gastos por centro de custo e conta contábil e tenha a certeza que nada será comprado se não tiver orçamento.

Apresente para os gestores uma visão clara de consumo de verba e dê a eles a possibilidade de gerenciarem demandas antes mesmo do orçamento estourar. Tudo simples e transparente, sem consulta a relatórios, apenas passando pelo fluxo normal do sistema.

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Absoluto controle

Controle de orçamento disponível por centro de custo e conta contábil, orçamento por projeto e compras urgentes.

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Funcionalidade

Transparência completa do processo de compra com registro de cada ação e distribuição de responsabilidades.

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Fluxo de trabalho

Fluxo de autorização de cotação, de aprovação de compra item a item por alçada de valor e fluxo de aprovação de pedido por alçada de valor.

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