// Como a organização de itens, grupos de compra e fornecedores podem ajudá-lo a economizar.

Todos os dias recebemos dezenas de solicitações de compra de diversas áreas da empresa e, normalmente, com prazos apertados.

Se não estivermos organizados vamos levar muito tempo conseguir propostas para estes itens pois primeiro temos que entender o que é, depois entender quem vende e só depois enviar convites ou ligar para estes fornecedores.

Podemos minimizar muito este tempo se organizarmos os itens e os grupos de compra.

Ter os itens bem cadastrados e organizados em grupos tem algumas vantagens como:

  • Orientação ao solicitante sobre os itens disponíveis para compra
  • Permite organizar o departamento de compras por grupo focando cada comprador em determinadas carteiras
  • Permite associar fornecedores a grupos facilitando a busca no momento da cotação
  • Padronização do que se compra que pode trazer ganhos por volume
  • Histórico de preços para facilitar nas negociações
  • Identificação por curva ABC dos itens críticos em quantidade e/ou em valor para tomada de decisões estratégicas.

Sei que não é um trabalho simples, mas é um trabalho que será executado apenas uma vez e renderá ganhos em todos os processos de compras futuras. É um investimento de tempo para ganhar tempo!

Para complementar, mostrarei algumas dicas sobre como organizar os itens e grupos de compra e disponibilizarei uma planilha para que você possa iniciar seu trabalho. Se tiver interesse, me solicite deixando seu e-mail.

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