// Haco adere ao OutBuyCenter para simplificar o processo de compras

Com o objetivo de simplificar o dia a dia do setor de compras no relacionamento com seus fornecedores, a Haco, líder mundial nas vendas de etiquetas de diversos tipos e formatos, adotou um novo software de e-procurement, ferramenta eletrônica para controle completo do processo de compras. A solução encontrada pela empresa de Blumenau foi o OutBuyCenter, desenvolvido pela empresa Outplan Tecnologia, de Florianópolis, também em Santa Catarina.

A implantação do sistema iniciou em Janeiro de 2012. “Precisávamos de uma solução simples, porém robusta, que atendesse a nossa necessidade básica na área de compras. O melhor sistema é aquele que atende 100% as necessidades dos usuários”, explica Marciel Gerson Hass, Gestor do departamento de Compras da Haco, reponsável pela implantação da nova ferramenta.

A facilidade do uso da ferramenta, tanto pelos usuários internos da Haco, quanto pela cadeia de fornecedores, é um dos pontos destacados por Hass. O fornecedor, por exemplo, quando recebe um e-mail com o pedido de cotação, pode clicar e acessar diretamente o sistema sem necessitar usuário e senha. Todos os processos – da cotação à compra propriamente dita – são transparentes e os envolvidos, comunicados por e-mail a todo passo.

A Haco já utiliza há anos processos eletrônicos para cotação e compra de insumos e materiais. Isto fez com que tanto o processo de implantação, quanto de assimilação da tecnologia da Outplan, fosse facilitado e houvesse redução de custos. “Diariamente notamos uma maior agilidade e melhores custos. O processo é muito transparente, tanto para Haco, quanto para os fornecedores. Ganhará sempre o melhor – seja no preço, prazo e qualidade” aponta Marciel Hass.

Sobre o OutBuyCenter
Entre as principais funcionalidades da ferramenta desenvolvida pela Outplan estão a qualificação dos fornecedores, que podem ser classificados de acordo com o perfil de cada empresa; o mapa de cotação, em que o sistema faz uma análise das propostas dos fornecedores e as apresenta ao comprador; a gestão do almoxarifado, em que é feita uma análise profunda da necessidade de compra da empresa e a gestão orçamentária, que garante que não haverá um acréscimo de gastos maior do que o previsto pelo comprador.

Sobre a Haco
A empresa catarinense foi fundada em 1928, na Vila Itoupava, em Blumenau, Santa Catarina, quando a família alemã Conrad comprou uma pequena fábrica de cadarços de algodão. Atualmente, a Haco é líder em etiquetas tecidas, exportando seus produtos para mais de 30 países e detendo 70% do mercado brasileiro.

Sobre a Outplan Tecnologia
Com sede em São José (SC), a Outplan é uma empresa desenvolvedora de soluções corporativas em TI e Web com foco nos negócios. Fundada em 1996, foi uma das primeiras empresas do Brasil especializada em e-business.

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